働き方・副業のヒント

確定申告のやり方を解説!副業・個人事業主が知ると便利な決算書の読み方とは

さあ、今日は決算書の読み取り方や作り方を簡単に紹介するわよ!
ねこた
ねこた
はちむらさん
はちむらさん
簿記の仕訳勘定科目についても学んだし、少しだけ確定申告の決算書作りにも苦手意識がなくなってきたわ!
ただし、決算書を手計算やエクセルなどで一から作成するのはかなり難しいから、ここでは仕組みを理解するだけにして、

実際の作成は会計ソフトや税理士さんなどに頼った方がいいわよ!

ねこた
ねこた

簿記の基本を知りたい人は、こちらの記事からご覧ください。

≫もうすぐ確定申告!簿記のことを学んでみよう

≫もうすぐ確定申告!簿記の勘定科目のことを学んでみよう

決算書の考え方・作り方

決算書は、「財務3表」と呼ばれる「貸借対照表」と「損益計算書」「キャッシュフロー計算書」で成り立っています。ただし、「キャッシュフロー計算書」は上場企業以外では求められないため、ここでは「貸借対照表」と「損益計算書」の2表を見て行きましょう。

難しそうに見える決算書も、勘定科目の種類を見分けられたら、分類ごとに金額を割り振られているだけであることが分かります。

決算書への苦手意識をなくすためにも、簡素化した決算書の見本をもとに解説します。

貸借対照表の例(簡易バージョン)

まずは貸借対照表です。資産の部の勘定科目はまとめて左に、負債と純資産は右に書きます。

貸借対照表は会社の財産・資産の内容を示す書類です。

負債と純資産では、全く違ったもののように見えますが、「資本」という意味でひとまとめになっています。借りたお金は「他人資本」、自分で出資したお金は「自己資本」です。

また、貸借対照表では右と左の合計金額が必ず同じになります。

資産の部 負債の部
・流動資産 ・流動負債
現金・預金 買掛金
受取手形 支払手形
売掛金 短期借入金
商品 ・固定負債
・固定資産 長期借入金
建物 純資産の部
設備 事業主借
事業主貸 元入金
合計 ○○万円 合計 ○○万円

この表のように、複式簿記で「現金」や「買掛金」に仕訳したものを集計、資産と負債(純資産)に分類します。

現金や売掛金、固定資産など、会社のプラスの資産が左側です。

右側には、負債と純資産が来ます。

左の現金などの資産は、右の何らかの資本が元になって発生しています。例えば、銀行から借金をして現金が増えた、自己資金を投入(元入金)して預金増えた、などです。

そのため、資産と(負債+純資産)は合計金額が一緒になるのです。

損益計算書の例(計算の仕方入りバージョン)

次は損益計算書です。売上や仕入れ、経費など、お金の動きが中心になっています。

金額の欄には、記載すべき内容や計算式を入れておきました。

この指示に従って金額を入れていくと、最後には純利益が算出され、(一応)決算書ができます。

こちらもかなり簡易バージョンになっていますが、これが基本的な損益計算書のスタイルです。

はちむらさん
はちむらさん
決算書ってうまくできてるのねぇ。でも何故手計算で決算書まで作るのが難しいの?
仕訳や決算書の仕組みが分かっても、複式簿記でそれぞれの勘定科目を仕訳して計算するのは煩雑になり、とても手間がかかるからよ。
ねこた
ねこた

経費の件数や勘定科目が多い、取引先が多い、支払い方法などが取引先ごとに異なる、など仕訳がたくさんある個人事業主や副業中の人は、会計ソフト導入をおすすめします。

会計ソフトを使う場合でも、簿記の知識や決算書の読み方を知っていることは、経営状況を理解する上で重要なことです。

青色申告用ソフトの使い方はこちらをご覧ください。弥生会計の確定申告ソフトを紹介しています。

≫副業・フリーランスの青色申告がラクラク快適に?「弥生会計」のクラウド確定申告ソフトを紹介

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